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Booking no Comércio Exterior

booking no Comércio Exterior

O booking no Comércio Exterior é igual a uma reserva da praça.

Ou seja, é garantir o espaço que mais convém dentro do transportador, de acordo com a mercadoria em uma data específica. 

Essa formalidade é feita entre o exportador ou importador com a empresa que realizará o transporte da mercadoria. 

A reserva do espaço na transportadora é feita pelo agente de carga e é um serviço pago.

Quanto antes forem feitas as cotações, maiores são as chances de encontrar a melhor oferta de espaço. 

São levados em conta na cotação do frete o valor deste entre os pontos de chegada e saída da carga, assim como as taxas extras como os custos habituais inerentes ao transporte de mercadorias. 

Requisitos mínimos para o booking no Comércio Exterior

Além disso, existem alguns requisitos mínimos para que o booking no Comércio Exterior ocorra de forma segura.

São eles:

Informações sobre o local, principalmente se precisar de coleta e entrega das cargas;

Porto de embarque e desembarque da carga;

Percurso e a data de saída que pretende contratar;

Descrição da carga, principalmente se a carga for perecível, ou perigosa;

Peso e tamanho cúbico da carga

Tipo de container

Informações completas do exportador ou importador

Tipo de pagamento, como por exemplo: prepaid ou collect

Incoterm

Se algum desses dados estiverem incompletos, o booking pode ser impedido de ser realizado. 

Por isso é fundamental que todas essas informações estejam claras, corretas e completas para todos os envolvidos. 

Etapas do booking

Existem três etapas principais para que o booking aconteça de forma segura:

Etapa comercial

Nessa etapa são realizadas a negociação e a comparação de valores entre os transportadores.

As documentações não são obrigatórias nesta fase, mas precisam estar organizadas. 

Etapa aduaneira

É o despacho da exportação ou importação em si.

Nessa etapa são verificados as exatidões dos dados que foram citados acima e que são declarados pelo contratante do booking sobre as mercadorias. 

Toda mercadoria deve ser submetida a despacho de importação e toda a documentação deve ser apresentada ao aduaneiro responsável pela carga.

Etapa logística

O processo logístico garante que a mercadoria chegará ao destino final, de acordo com os padrões de qualidade, prazos e menor custo possível. 

A qualidade da carga em todos os sentidos é um aspecto fundamental para o bom nome no mercado, e para isso todos os cuidados logísticos jamais podem ser ignorados.

Essas três etapas ajudam a entender cada vertente do processo. 

O booking, a importação ou exportação só existem com elas acontecendo em conjunto e de forma interdependente. 

Também é importante esclarecer que cada etapa tem regras e documentações específicas que devem ser levadas em consideração na hora da reserva da praça.

Agora que você já sabe o que é booking, entre em contato conosco para fecharmos uma parceria de sucesso tanto para exportação quanto para importação.

Leia  também: A parametrização no processo de importação.