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Políticas Empresariais, ESG e Fornecedores

Políticas Empresariais, ESG e Fornecedores

Diretrizes de governança, compliance e integridade

Condutas, decisões e controles

POLÍTICAS DA EMPRESA

As Políticas do Grupo Flipper estabelecem diretrizes de governança que orientam condutas, decisões e controles para assegurar conformidade legal, integridade, continuidade operacional e excelência na prestação de serviços. Elas se aplicam a todos os Colaboradores, Diretores, estagiários, terceiros, parceiros e fornecedores quando atuarem em nome do Grupo Flipper, nas dependências da empresa ou em seus ambientes digitais.

Estas Políticas são complementares aos Princípios Empresariais – Código de Ética, Conduta e Relação para com Terceiros, e se desdobram em Normas (NOR), Procedimentos (PRO), Instruções de Trabalho (INS), Fluxos (FLU) e Documentos/Template (DOC). Qualquer exceção deve ser formalmente justificada, registrada e aprovada pela Diretoria responsável, com ciência da Célula Compliance.

Arquitetura de governança (QSMS-RS+): Qualidade, Segurança, Meio Ambiente, Saúde e Responsabilidade Social, acrescidos de Ética e Conduta, Anticorrupção, Compliance e Segurança da Informação, alinhados ao modelo de governança do Grupo e às melhores práticas de mercado (incluindo requisitos aplicáveis de certificações e do Programa OEA).

Revisão e melhoria contínua: as Políticas devem ser revisadas, no mínimo, anualmente ou sempre que houver mudança regulatória relevante, incidente material, alteração de processo/sistema, não conformidade recorrente ou risco emergente.

Política de Qualidade

Princípio: O Grupo Flipper desenvolve soluções logísticas e aduaneiras pautadas pela previsibilidade, rastreabilidade e agilidade, com evolução contínua de processos e tecnologia. Esse compromisso é sustentado pelo GF Learning, programa de capacitação e conhecimento técnico, e pelo GF Quality, programa de auditoria e melhoria contínua de processos.

Política de Meio Ambiente

Princípio: O Grupo Flipper preconiza o uso consciente dos recursos naturais e conduz suas operações, em conjunto com clientes e parceiros, buscando evitar impactos ambientais evitáveis. O programa GF Sustainability reúne as iniciativas de redução de resíduos, digitalização de processos e uso racional de água e energia.

Política de Saúde, Segurança e Bem-Estar

Princípio: O Grupo Flipper mantém ambiente de trabalho seguro, saudável e respeitoso, com prevenção ativa de riscos ocupacionais e atenção à saúde física, mental e emocional das pessoas. Esse compromisso é conduzido pelos programas GF Safe & Secure e GF Health.

Política Net-Zero 2050

Princípio: O Grupo Flipper assume o compromisso de medir, reduzir e reportar com transparência suas emissões, priorizando eliminação e eficiência operacional antes de qualquer mecanismo de compensação, com engajamento de colaboradores, parceiros e clientes na adoção de práticas de baixo carbono rumo a 2050.

Política de Segurança Física e Patrimonial

Princípio: O Grupo Flipper protege pessoas, instalações, documentos e ativos por meio de controles de acesso proporcionais à função e à necessidade de cada pessoa, com monitoramento contínuo e resposta tempestiva a qualquer incidente.

Política de Não Retaliação e Proteção ao Denunciante

Princípio: O Grupo Flipper mantém canal seguro e confidencial para que qualquer pessoa relate, de boa-fé, riscos, desvios ou violações, sendo vedada qualquer forma de retaliação contra o comunicante. Relatos podem ser feitos pelo telefone (13) 3213-6333, pelo e-mail compliance@grupoflipper.com.br ou pelo site www.grupoflipper.com.br/contato.

Política de Segurança Operacional e da Cadeia Logística

Princípio: O Grupo Flipper protege operações, cargas e dados ao longo de toda a cadeia logística contra fraude, desvio ou uso indevido, em conformidade com os requisitos do Programa OEA e as boas práticas do comércio exterior.

Política de Responsabilidade Social

Princípio: O Grupo Flipper promove desenvolvimento sustentável e redução de desigualdades por meio de ações não discriminatórias, capacitação e voluntariado. O programa GF People coordena as iniciativas sociais da Companhia, e o Fundo GF de Sustentabilidade direciona doações monitoradas aos projetos apoiados.

Política de Compliance

Princípio: O Grupo Flipper orienta suas relações internas e com terceiros pela ética e pela conformidade, atuando na prevenção, detecção e correção de desvios com transparência e rastreabilidade.

Política Anticorrupção

Princípio: O Grupo Flipper mantém tolerância zero a suborno e corrupção, em qualquer esfera, pública ou privada, nacional ou internacional, o que inclui a vedação a oferecer, solicitar ou aceitar vantagem indevida.

Política de Controle ao Acesso Físico

Princípio: O Grupo Flipper define com clareza os níveis de circulação permitidos em cada área da empresa, priorizando a segurança de pessoas, documentos e patrimônio.

Política de Controle e Acesso a Dados

Princípio: O Grupo Flipper concede acesso a dados e sistemas de forma proporcional à função de cada pessoa, com revisão desse acesso sempre que há mudança de cargo ou desligamento, em conformidade com a LGPD.

Política de Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos

Princípio: O Grupo Flipper identifica, avalia e trata os riscos do negócio — estratégicos, operacionais, financeiros e tecnológicos — de forma estruturada, com supervisão da Diretoria e melhoria contínua dos controles internos.

Política de Fornecedores

Princípio: 

Política de Continuidade de Negócios e Gestão de Crises

Princípio: O Grupo Flipper mantém planos testados de continuidade e recuperação, de modo a preservar a prestação de seus serviços diante de falhas de sistema, eventos climáticos ou crises reputacionais.

Política de Gestão Documental, Retenção e Sigilo

Princípio: O Grupo Flipper classifica, armazena e descarta documentos físicos e digitais observando o sigilo e o prazo aplicáveis a cada informação, preservando a confidencialidade de clientes e parceiros.

Política de Segurança da Informação e Privacidade

Princípio: O Grupo Flipper protege a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade de suas informações e das informações de seus clientes, prevenindo vazamentos e usos indevidos, em conformidade com a LGPD.

Política de Gestão de Identidades e Acessos

Princípio: O Grupo Flipper padroniza a criação, a revisão e a revogação de acessos a sistemas segundo o princípio do menor privilégio, com revogação imediata em casos de desligamento.

Política de Senhas e Autenticação

Princípio: O Grupo Flipper exige senhas fortes e autenticação multifator em seus sistemas, sendo vedado o compartilhamento de credenciais entre colaboradores.

Política de Classificação da Informação e Uso Aceitável

Princípio: O Grupo Flipper classifica suas informações por nível de sigilo e orienta o uso responsável de e-mail, internet e dispositivos corporativos.

Política de Backup, Logs, Monitoramento e Resposta a Incidentes

Princípio: O Grupo Flipper mantém rotinas de backup e monitoramento de seus sistemas, com processo estruturado de resposta a incidentes de segurança.

Política de Compras Sustentáveis e Gestão de Terceiros (Due Diligence)

Princípio: O Grupo Flipper seleciona e mantém fornecedores e parceiros com base em critérios objetivos de qualidade, segurança, conformidade e sustentabilidade socioambiental, com due diligence de integridade e prioridade a parceiros certificados OEA.

Política de Gestão de Contratos e SLA com Terceiros

Princípio: O Grupo Flipper padroniza a elaboração, a aprovação e o acompanhamento de contratos e acordos de nível de serviço, com prazos, responsabilidades e obrigações claramente definidos para todas as partes.

Política de Direitos Humanos

Princípio: O Grupo Flipper reafirma seu compromisso com a dignidade humana, a igualdade e a não discriminação, em consonância com a Declaração Universal dos Direitos Humanos e os Princípios Orientadores da ONU sobre Empresas e Direitos Humanos, com tolerância zero a trabalho infantil, trabalho forçado ou condições análogas à escravidão, inclusive na cadeia de fornecedores.

Política de Pessoas: Diversidade, Assédio e Treinamento

Princípio: O Grupo Flipper cultiva ambiente de trabalho digno, inclusivo e de alta performance, com tolerância zero a assédio e discriminação, e investe na capacitação contínua das pessoas — inclusive para funções críticas de compliance, segurança e operação — por meio do programa GF Learning.

Política de Compromissos e Adesões Externas

Princípio: O Grupo Flipper assume publicamente compromissos com iniciativas externas de integridade e sustentabilidade alinhadas aos seus princípios institucionais, entre as quais o Pacto Global da ONU, a avaliação EcoVadis, a manifestação de interesse na Ação Coletiva Anticorrupção do Setor de Mobilidade, a filiação à FIATA, a associação à ACS — com adesão formalizada ao Movimento ODS Santos 2030 — e o apoio à ABQV.