✕
CUSTOMER AREA

Políticas Empresariais, ESG e Fornecedores

Políticas Empresariais, ESG e Fornecedores

Governance, compliance and integrity guidelines

Conduct, decisions and controls

COMPANY POLICIES

Grupo Flipper Policies establish governance guidelines that direct conduct, decisions, and controls to ensure legal compliance, integrity, operational continuity, and excellence in service delivery. They apply to all Employees, Directors, interns, third parties, partners, and suppliers when acting on behalf of Grupo Flipper, on company premises or in its digital environments.

These Policies are complementary to the Business Principles – Code of Ethics, Conduct and Relationship with Third Parties, and are broken down into Standards (NOR), Procedures (PRO), Work Instructions (INS), Flows (FLU) and Documents/Templates (DOC). Any exception must be formally justified, recorded and approved by the responsible Directorate, with the knowledge of the Compliance Cell.

Governance Architecture (QSMS-RS+): Quality, Safety, Environment, Health and Social Responsibility, plus Ethics and Conduct, Anti-Corruption, Compliance and Information Security, aligned with the Group's governance model and best market practices (including applicable certification requirements and the AEO Program).

Review and continuous improvement: Policies should be reviewed at least annually or whenever there is a relevant regulatory change, material incident, process/system change, recurring non-compliance, or emerging risk.

Quality policy

Princípio: O Grupo Flipper desenvolve soluções logísticas e aduaneiras pautadas pela previsibilidade, rastreabilidade e agilidade, com evolução contínua de processos e tecnologia. Esse compromisso é sustentado pelo GF Learning, programa de capacitação e conhecimento técnico, e pelo GF Quality, programa de auditoria e melhoria contínua de processos.

Environmental Policy

Princípio: O Grupo Flipper preconiza o uso consciente dos recursos naturais e conduz suas operações, em conjunto com clientes e parceiros, buscando evitar impactos ambientais evitáveis. O programa GF Sustainability reúne as iniciativas de redução de resíduos, digitalização de processos e uso racional de água e energia.

Política de Saúde, Segurança e Bem-Estar

Princípio: O Grupo Flipper mantém ambiente de trabalho seguro, saudável e respeitoso, com prevenção ativa de riscos ocupacionais e atenção à saúde física, mental e emocional das pessoas. Esse compromisso é conduzido pelos programas GF Safe & Secure e GF Health.

Política Net-Zero 2050

Princípio: O Grupo Flipper assume o compromisso de medir, reduzir e reportar com transparência suas emissões, priorizando eliminação e eficiência operacional antes de qualquer mecanismo de compensação, com engajamento de colaboradores, parceiros e clientes na adoção de práticas de baixo carbono rumo a 2050.

Physical and Asset Security Policy

Princípio: O Grupo Flipper protege pessoas, instalações, documentos e ativos por meio de controles de acesso proporcionais à função e à necessidade de cada pessoa, com monitoramento contínuo e resposta tempestiva a qualquer incidente.

Non-Retaliation and Whistleblower Protection Policy

Princípio: O Grupo Flipper mantém canal seguro e confidencial para que qualquer pessoa relate, de boa-fé, riscos, desvios ou violações, sendo vedada qualquer forma de retaliação contra o comunicante. Relatos podem ser feitos pelo telefone (13) 3213-6333, pelo e-mail compliance@grupoflipper.com.br ou pelo site www.grupoflipper.com.br/contato.

Operational and Supply Chain Security Policy

Princípio: O Grupo Flipper protege operações, cargas e dados ao longo de toda a cadeia logística contra fraude, desvio ou uso indevido, em conformidade com os requisitos do Programa OEA e as boas práticas do comércio exterior.

Social Responsibility Policy

Princípio: O Grupo Flipper promove desenvolvimento sustentável e redução de desigualdades por meio de ações não discriminatórias, capacitação e voluntariado. O programa GF People coordena as iniciativas sociais da Companhia, e o Fundo GF de Sustentabilidade direciona doações monitoradas aos projetos apoiados.

Compliance Policy

Princípio: O Grupo Flipper orienta suas relações internas e com terceiros pela ética e pela conformidade, atuando na prevenção, detecção e correção de desvios com transparência e rastreabilidade.

Anti-Corruption Policy

Princípio: O Grupo Flipper mantém tolerância zero a suborno e corrupção, em qualquer esfera, pública ou privada, nacional ou internacional, o que inclui a vedação a oferecer, solicitar ou aceitar vantagem indevida.

Physical Access Control Policy

Princípio: O Grupo Flipper define com clareza os níveis de circulação permitidos em cada área da empresa, priorizando a segurança de pessoas, documentos e patrimônio.

Data Control and Access Policy

Princípio: O Grupo Flipper concede acesso a dados e sistemas de forma proporcional à função de cada pessoa, com revisão desse acesso sempre que há mudança de cargo ou desligamento, em conformidade com a LGPD.

Política de Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos

Princípio: O Grupo Flipper identifica, avalia e trata os riscos do negócio — estratégicos, operacionais, financeiros e tecnológicos — de forma estruturada, com supervisão da Diretoria e melhoria contínua dos controles internos.

Política de Fornecedores

Princípio: 

Política de Continuidade de Negócios e Gestão de Crises

Princípio: O Grupo Flipper mantém planos testados de continuidade e recuperação, de modo a preservar a prestação de seus serviços diante de falhas de sistema, eventos climáticos ou crises reputacionais.

Document Management, Retention and Confidentiality Policy

Princípio: O Grupo Flipper classifica, armazena e descarta documentos físicos e digitais observando o sigilo e o prazo aplicáveis a cada informação, preservando a confidencialidade de clientes e parceiros.

Política de Segurança da Informação e Privacidade

Princípio: O Grupo Flipper protege a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade de suas informações e das informações de seus clientes, prevenindo vazamentos e usos indevidos, em conformidade com a LGPD.

Política de Gestão de Identidades e Acessos

Princípio: O Grupo Flipper padroniza a criação, a revisão e a revogação de acessos a sistemas segundo o princípio do menor privilégio, com revogação imediata em casos de desligamento.

Política de Senhas e Autenticação

Princípio: O Grupo Flipper exige senhas fortes e autenticação multifator em seus sistemas, sendo vedado o compartilhamento de credenciais entre colaboradores.

Information Classification and Acceptable Use Policy

Princípio: O Grupo Flipper classifica suas informações por nível de sigilo e orienta o uso responsável de e-mail, internet e dispositivos corporativos.

Backup Policy, Logs, Monitoring and Incident Response

Princípio: O Grupo Flipper mantém rotinas de backup e monitoramento de seus sistemas, com processo estruturado de resposta a incidentes de segurança.

Política de Compras Sustentáveis e Gestão de Terceiros (Due Diligence)

Princípio: O Grupo Flipper seleciona e mantém fornecedores e parceiros com base em critérios objetivos de qualidade, segurança, conformidade e sustentabilidade socioambiental, com due diligence de integridade e prioridade a parceiros certificados OEA.

Contract Management Policy and SLA with Third Parties

Princípio: O Grupo Flipper padroniza a elaboração, a aprovação e o acompanhamento de contratos e acordos de nível de serviço, com prazos, responsabilidades e obrigações claramente definidos para todas as partes.

Política de Direitos Humanos

Princípio: O Grupo Flipper reafirma seu compromisso com a dignidade humana, a igualdade e a não discriminação, em consonância com a Declaração Universal dos Direitos Humanos e os Princípios Orientadores da ONU sobre Empresas e Direitos Humanos, com tolerância zero a trabalho infantil, trabalho forçado ou condições análogas à escravidão, inclusive na cadeia de fornecedores.

Política de Pessoas: Diversidade, Assédio e Treinamento

Princípio: O Grupo Flipper cultiva ambiente de trabalho digno, inclusivo e de alta performance, com tolerância zero a assédio e discriminação, e investe na capacitação contínua das pessoas — inclusive para funções críticas de compliance, segurança e operação — por meio do programa GF Learning.

Política de Compromissos e Adesões Externas

Princípio: O Grupo Flipper assume publicamente compromissos com iniciativas externas de integridade e sustentabilidade alinhadas aos seus princípios institucionais, entre as quais o Pacto Global da ONU, a avaliação EcoVadis, a manifestação de interesse na Ação Coletiva Anticorrupção do Setor de Mobilidade, a filiação à FIATA, a associação à ACS — com adesão formalizada ao Movimento ODS Santos 2030 — e o apoio à ABQV.